办公室里充满着压力和竞争,同时又充斥着愉悦和成就感。在这里,每个人都有着只属于自己的小天地,那就是只属于你的办公桌。
每天早早起床化个美美的妆去上班,来到办公室看着杂乱无章的办公家具办公桌,好心情一下子都没有了,怎么还能专心办公呢?
在办公工作中,你是不是也遇到这样的情况:明明放在办公桌的文件,怎么也找不到了;笔永远莫名其妙的失踪。
我们每天上班8小时,一个月22个工作日176个小时,据统计,一年花在找东西上的时间约是150小时,也就是说,我们一年竟然花费将近一个月的工作时间用于找东西。
你的办公桌就是你工作的样子,不要小看办公桌以及办公室的环境条件对人工作状况的影响。
桌面上杂乱的摆放,会直接影响到你的思维方式、工作效率和工作质量,无时无刻不在影响着你工作的心情与状态。
学会收纳,桌面瞬间整洁
1、清点所有物品
把办公桌及抽屉的物品全拿出来,并从这些物品中,划出不同的种类,先把同一类的物品放在一块,进行初步分捡。
比如:记事本、便利贴、笔等要归为文具类;充电线、耳机、钥匙等属于私人物品;办公所需资料、文件等属于文件类。
2、按使用频率进行排序
在物品分类好的基础上,按照使用频率排序:每天都要用到的、几天用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
根据物品的使用频率,一次没用过、或者使用频率较低的物品,可以清理掉。
3、桌面划分区域、只留必需品
为了提高工作效率,办公桌面只留下每日必用的物品,并将办公桌分为三部分。
一字型办公桌是最常见也是最容易划分区域的,中间是主办公区,一般放置电脑,左边是待办工作区,适合放一些待处理的工作,左手动得少,也不容易弄乱。右边资料区,方便随时查阅翻找。
L型办公桌一般主桌为工作区,空间大,使用起来方便,侧边放置杂物以及随手取拿的生活类物品。
4、把物品放进抽屉
把筛选出来的物品,按照分类放入不同的抽屉中,如:按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。
5、文件定期整理
无论是纸质的文件还是电脑的文件,都应该在完成后第一时间归入文件夹,没用的文件清理掉。
下班前给自己留3-5分钟时间,把一天使用过的物品归为原位,不要想着“以后再收拾“,越积越多的文件会让你无从下手。
一张毫无杂物的办公桌,或许不会让一个人成功。但干净的桌面,会给人宁静和整齐的感觉,持续带来正向的力量,留出更多思考的空间,让我们更专注于最重要的事。
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一个整齐干净、温馨美好的办公环境,就是我们未来的映射。